В аутсорсинговую компанию по предоставлению бухгалтерских услуг требуется офис-менеджер / помощник руководителя.
В зону вашей ответственности будет входить:
- распределение сообщений на почте и WatsApp исполнителю и контроль выполнения поставленных задач через Финкупер. (На протяжении всего дня пишет порядка 50 человек, надо все их сообщения распределять ответственным и следить, что клиент получил ответ)
- отвечать на звонки клиентов
- запрос документов у контрагентов по спискам от бухгалтеров
- контроль полученных документов по запросу
- заказ канцелярии, контроль за жизнедеятельностью офиса
- запуск нового клиента/заключение с ним договора
- работа с площадками Честный знак/Контур/ФГИС сатурн и т.д. по потребности
- выставление Актов/счетов нашим клиентам 1 раз в месяц и контроль их оплаты
- Работа с ЭДО (печать/отправка документов)
- размещение объявлений на площадках
- работа в программе Финкупер
- составление таблиц
- отправка писем почтой России
- забирать/отвозить документы в администрацию, военкомат, у клиентов по потребности
- ведение архивов
- выполнение прочих поручений руководителя.
Требования:
- грамотная речь, приветливость, стрессоустойчивость
- умение работать с большим объемом информации
- хорошая память
- быстрая скорость обработки данных
- желание обучаться, развиваться, расти, проявлять инициативу
- знание офисных программ (Word, excel), работа с компьютером на "Ты"
На многие задачи есть инструкции.
Можно выпускникам ВУЗов. Абсолютно всему научим, все подскажем, расскажем. У нас дружный коллектив. Если ты готова развиваться, обучаться и действительно заинтересована в работе, то мы ждем скорее резюме.
Ключевые навыки
- Работа с большим объемом информации
- Высокая скорость печати
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- исполнение поручений руководителя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Томск, улица Кулёва, 3
Вакансия опубликована 30 марта 2025 в Томске