Помощник руководителя

В связи с расширением организации требуется помощник руководителя в коммерческий отдел по реализации нефтепродуктов. Опыт работы в транспортной организации будет как преимущество перед другими кандидатами

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Деловая переписка;
• Сбор, обработка документов;
• Проверка документов на наличие печати, подписи, с обеих сторон;
• Обеспечение сохранности и защиты документов;
• Передача документов ответственным исполнителям;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Формирование реестров;
• Систематизация документов внутри дела;
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопия документов);
• Учет, хранение и контроль за документами в электронном и бумажном виде;
• Помощь структурным подразделениям по вопросам делопроизводства;
• Выполнение поручений руководителя.

• Технический склад ума;
• Опыт работы приветствуется;
• Стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности;
• Знание ПК и офисных программ на уровне уверенный пользователь (Word, Excel)
• Умение доводить дела до конца;
• Желание развиваться.

• Работа на территории работодателя;
• График работы 5/2, Сб-Вс выходные;
• Оформление по ТК;
• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
• Бесплатные обеды;
• Корпоративная парковка;
• Большой и дружный коллектив.